Primeros Pasos
¡Gracias por empezar a utilizar FUIFI! A continuación te guiamos en los primeros pasos con FUIFI:
1. Da de alta tu organización en FUIFI
Registra gratis tu organización en FUIFI para empezar a probar. Tras el registro, recibirás un email de invitación para configurar la contraseña de tu cuenta.
FUIFI es modulable para adaptarse a tu empresa y crecer contigo. Selecciona en cada momento qué módulos quieres habilitar: chat, registro de jornada laboral diario, gestión de vacaciones, planes de carrera…
2. Descarga app FUIFI o entra en la versión web mobile
Por favor descarga la app de FUIFI en Google Play (Android), App Store (iPhone) o versión web mobile.
o versión web mobile.
3. Login
Rellena estos datos en la app para poder entrar:
– Nombre de la organización: El que hayas escogido en el momento del alta.
– Usuario: tu dirección de email.
– Contraseña: la que hayas indicado al registrarte (siguiendo los pasos del otro email que debes hacer recibido hace unos pocos minutos).
En organizaciones que utilizan Directorio Activo (LDAP/AD) no es necesario definir una contraseña; podrás iniciar sesión con tu usuario y contraseña del dominio.
4. Accede al panel web e invita a más compañeros
A través de la url https://api.fuifi.com podrás entrar al panel web de FUIFI para gestionar tu organización. Inicialmente solo tiene permiso de acceso al panel la persona que ha dado de alta a la organización en FUIFI (el usuario administrador), pero éste puede invitar a más usuarios y darles permisos de acceso al panel para que gestionen todo o algunas áreas del panel (planes de carrera, buzón de sugerencias, registro horario, plan formativo, etc…).
Las invitaciones a nuevos usuarios de tu organización se realizan desde Settings > Teams > Configuración > Membership. A enviar una invitación a un usuario, éste recibirá un email de confirmación para definir su contraseña. Opcionalmente, puedes indicar el departamento del usuario que vas a invitar, pero este departamento puedes indicarlo o modificarlo más tarde.
La lista de departamentos de tu organización puedes gestionarla desde aquí.
En organizaciones con Directorio Activo (LDAP/AD) no es necesario enviar invitaciones. Los usuarios dados de alta en tu Directorio Activo podrán iniciar sesión en FUIFI. Cuando un usuario sea desactivado del Directorio Activo de tu empresa, automáticamente será desactivado en FUIFI también.
5. Configura los departamentos en FUIFI
Los departamentos pueden tener un responsable (manager). Para seleccionar el responsable de un departamento, primero éste debe registrarse en FUIFI. Es decir, debemos invitar al usuario y que éste abra el email de confirmación para establezca su contraseña.
Pertenecer a un departamento tiene estas implicaciones:
– Las solicitudes de vacaciones llegan al responsable de tu departamento, que es quien debe aprobarlas o rechazarlas vía app FUIFI.
– Si tu organización ha habilitado la funcionalidad chat en FUIFI, existirá un grupo de chat por defecto en FUIFI con todas las personas de tu departamento.
– En el sistema de gamificación, existe un ranking por departamentos.
6. Añade una ventaja
Añade una ventaja (o más) que tenga tu organización. Estas aparecerán en el apartado “ventajas” de la app FUIFI.
7. Edita el onboarding para nuevas personas trabajadoras de tu organización
Por defecto, FUIFI genera un onboarding que los miembros de tu organización verán en su perfil personal de FUIFI. Este onboarding indica los pasos que debe seguir una persona que se incorpora a tu organización (firmar contrato, conocer a tu responsable, obtener credenciales de acceso a FUIFI, hacer curso de prevención de riesgos laborales, etc…). Pero puedes editar el onboarding desde el panel web para ajustarse 100% a tu empresa.
8. Consulta el registro de jornada laboral diario
Desde el panel web de FUIFI puedes consultar y descargar en formato Excel el registro de jornada laboral. Los usuarios puede registrar su jornada laboral diaria desde la app FUIFI (disponible para iPhone y Android) o desde la versión web mobile.
9. Navega por el resto del panel web para personalizar tu organización
A partir de aquí, te recomendamos navegar por el panel web de FUIFI para explorar otras funcionalidades como el buzón de sugerencias, planes de carrera, integración con noticias RSS, plan de formación, mapa de conocimiento, gamificación, gastos y dietas, gestión de salas, encuestas, ficheros importantes, notificaciones push y más.
Si tienes cualquier duda o comentario, por favor contacta con nosotros 🙂