Informes automáticos para RRHH, Administración, Comunicación y Responsables de Proyectos

Desde el panel web de FUIFI cualquier persona de la organización con los permisos necesarios puede descargar los siguientes informes.

Todos los informes pueden incluir uno o más de los siguientes filtros, a escoger por el usuario que descarga el informe:

• Centro de trabajo
• Departamento
• Puesto de trabajo
• Periodo (fecha inicio y fecha fin)

Los informes están disponibles en diferentes formatos según el tipo de informe: formato tabla excel (.xlsx), formato documento de word (.docx) y formato pdf.

Los informes disponibles automáticamente para tu empresa son los que aparecen a continuación.

Informes automáticos de registro de jornada laboral

• Informe de incidencias durante el fichaje de jornada laboral. Este informe incluye los diferentes tipos de incidencias que se pueden producitr en el registro de jornada laboral, como por ejemplo las incidencias de tipo retraso, las ausencia sin justificación, etc.
• Informe de absentismo laboral (acumulado). Totales de tiempo no trabajado por cada persona, entre dos fechas.
• Informe de absentismo laboral (detalle). Detalle del tiempo no trabajado entre dos fechas.
• Informe tiempo total trabajado (mes). Informe mensual con el total de horas trabajadas por cada persona de la empresa.
• Informe tiempo total trabajado (entre 2 fechas). Informe con el total de horas trabajadas por cada persona de la organización, entre 2 fechas.
• Informe de registro de fichajes laborales. Log de las acciones de registro de jornada realizadas: inicio de jornada laboral, pausa, reanudación y finalización de jornada.
• Informe de solicitudes de modificación de fichaje. Informe con todas las solicitudes de modificación de fichaje laboral realizadas (aprobadas y rechazadas), junto con su motivo y estado previo a la modificación. Las solicitudes de modificación se realizan por la persona trabajadora cuando el sistema detecta una incidencia o cuando la persona detecta un error (ejemplo: fichaje impar).

Informes automáticos de ausencias

• Informe de ausencias aprobadas. Informe con las ausencias solicitadas y aprobadas por los responsables.
• Informe de tipos de ausencia. Este informe incluye información sobre los tipos de ausencias, su retribución, si requieren justificación, nº de horas totales, etc.

Informes de mapa de talento o mapa de conocimiento

• Informe de exportación de las fichas de personas. Excel con todos los perfiles de usuario, sin la información curricular.
• Informe de mapa de talento o mapa de conocimiento de tu organización. Excel con toda la información curricular de las personas (skills de cada persona, cursos realizados, titulaciones, certificaciones, idiomas…).
• Informe de certificaciones. Es una versión reducida del informe de mapa de talento que se centra en las certificaciones y destaca aquellas que vayan a caducar.
• Currículum Europass (Castellano e Inglés). Generación automática del Curriculum Vitae en formato Europass de las personas de la empresa.
• CV en formato word. Generación automática del Curriculum Vitae en formato editable word de las personas de la empresa.
• Informe de puestos de trabajo. Este informe extrae toda la información de los diferentes puestos de trabajo de la empresa, a través de la definición del puesto de trabajo.

Informes de gastos, sugerencias, onboarding y mucho más

• Informe de gastos por proyectos. Informe con el listado de gastos filtrados por su estado (aprobados, rechazados, liquidados, etc…) en un intervalo de fechas. Los gastos son introducidos en cada proyecto por los propios trabajadores a través de la app y la web de FUIFI, y es el responsable de gastos de cada proyecto el encargado de aprobarlos o rechazarlos.
• Informe de sugerencias recibidas. Informe con el detalle de todas las sugerencias recibidas a través de los buzones de sugerencias de la app.
• Informe de onboarding en la organización. Informe del estado del onboarding para cada persona de la organización. Este informe detalla qué puntos del onboarding han sido completados y cuáles están pendientes, para cada persona trabajadora de la empresa.
• Informe de material entregado a los empleados. Informe con el material entregado a cada trabajador.
• Informe de contratos y periodos de trabajo. Este informe contiene los periodos de trabajo de cada persona, con las fechas de alta, fechas de vencimiento y fechas de finalización.

Si quieres aprovechar todos estos informes de forma automática en tu empresa, regístrate y empieza a utilizar FUIFI gratis.